Описание
Центральный государственный архив научно-технической документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан образован постановлением Совета Министров Казахской ССР от 7 февраля 1974 года №50 в целях обеспечения централизованного учета, хранения и использования научно-технической документации в республике. Практическую деятельность начал с 1 марта 1974 года.
Центральный государственный архив научно-технической документации хранит документы оригинальных проектно-архитектурных, технических, технологических решений.
Хранимые архивные раритеты постоянно востребованы исследователями, в том числе – зарубежными, география и количество последних (США, Австрия, Швейцария, Япония, Китай, Южная Корея, Франция и др.) ежегодно возрастает, что в определенной степени благотворно влияет на имидж Казахстана в глазах мирового сообщества
Отличительной особенностью специализированного архива, комплектующегося НТД, является специфическая особенность по ведению государственного учета, который проводится по следующим группам документов:
1. научно-исследовательская документация
2. конструкторская документация
3. технологическая документация
4. проектно-сметная документация
5. патентная документация
6. управленческая документация
Главная задача архива – обеспечить полную сохранность и создать оптимальные условия для постоянного хранения документов.
Учет и контроль за состоянием сохранности документов государственного архива является важным фактором в работе архива.
Отдел обеспечения сохранности, государственного учета и НСА к документам – осуществляет прием документов и дел на государственное хранение в архив и оформляет установленную приемо-сдаточную документацию на принятые документы и дела,ведет учет особо ценных и уникальных документов, дел и фондов по программе «Архивный фонд», проводит целевую әкспертизу научной ценности документов и дел; составляет и ведет справочно-поисковый аппарат на документы и описи и мн. др.
Информация и использования документовявляется одним из приоритетных направлений деятельности ЦГА НТД. Документы, хранящиеся в архиве, используются в научно-просветительских, практических целях. Одним из основных видов использования документов – работа исследователей с документами в читальном зале архива, для которых созданы максимально комфортные условия. Отдел готовит информационные письма для организации, предприятии и органов государственной власти. В целях пропаганды документов регулярно готовятся статьи для публикации в средствах массовой информации. Активно ведется работа по изданию сборников документов, статей и радиопередач, тематических выставок по документам архива, выполняются запросы тематического и социально-правового характера.
Отдел комплектования НАФ и ведомственных архивов занимается формированием сведений о составе и местонахождении документов организаций – источников комплектования ЦГА НТД. Оказывает научно-методические и консультативные помощи в совершенствовании документационного обеспечения управления и деятельности ведомственных архивов, практической помощи в подготовке нормативно-методических документов, в разработке описей на документы постоянного хранения, на личные дела, на научно-техническую документацию,заключает договора о сотрудничестве с организациями. Проводят инструкции по ведению делопроизводства в организациях.
В настоящее время - Центральный государственный архив научно-технической документации Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан, является крупнейшим архивом Республики, хранящим документы по истории становления и развития науки и техники Казахстана с конца ХIХ века по настоящее время.
На государственном хранении архива находится 184621 единиц хранения.Из них объем научно-технической документации составляет 105925 единиц хранения, в том числе научно-исследовательской – 18654 единицы хранения, конструкторской – 2265 единиц хр
